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Organisez vos réunions, prenez des minutes, enregistrez des articles d'action et enregistrez les décisions.

Minutes in Seconds a été créé pour aider les petites, moyennes et grandes entreprises à organiser leurs réunions, toutes à la commodité de votre téléphone intelligent ou de votre tablette. Actuellement, il existe des versions Smart Phone Android et iPhone de l'application, avec des versions de tablette qui suivent bientôt, ajoutant encore plus de fonctionnalités à une application déjà emballée.

La version gratuite de l'application a des annonces intégrées et est limitée à 1 réunion menée par semaine (il n'y a pas de limite sur le nombre de réunions que vous pouvez planifier). La version premium de l'application, qui peut être achetée via un achat dans l'application supprime les annonces et supprime les limites des réunions conduites. La version premium est également disponible dans les réunions au cas où quelque chose ne va pas.

Gardez une trace des réunions:

Utilisez l'application pour planifier des réunions, incluez des informations telles que le titre de réunion, la date de la réunion, l'heure, l'emplacement des réunions, les invités, etc. L'application créera un événement de calendrier Google pour vous, invitez tous ceux que vous avez sélectionnés et générera également les notifications de calendrier et la notification de l'application pour avertir juste avant la planification d'une réunion pour commencer, vous avez donc le temps de préparer.

La possibilité de reprogrammer les réunions facilement et rapidement et de les supprimer complètement de votre calendrier.

Concevoir des réunions:

Sans la mise à niveau premium, l'application limite vos réunions conduites à 1 par semaine. Lorsque vous achetez la licence premium, il n'y a pas de limite au nombre de réunions que vous pouvez effectuer.

Association des enregistrements:

Juste avant le début d'une réunion qui s'est réellement arrivée et d'enregistrer une personne présidente pour la réunion.

Enregistrer l'audio de la réunion:

Enregistrez l'intégralité de l'audio de la réunion dans un format .mp4, donc maintenant même les réunions qui durent des heures peuvent être stockées efficacement en utilisant une capacité de stockage minimale. Cette fonctionnalité peut être activée et désactivée si seules des notes écrites sont nécessaires. Veuillez noter. Par défaut, l'enregistrement automatique est activé.

Prenez les procès-verbaux de la réunion:

L'ensemble de l'application a évolué autour de l'idée qu'il n'y a pas de solution multiplateforme facile à générer et à prendre les minutes de réunion facilement. Avec une simple appuye sur un bouton, vous pouvez créer des minutes numérotées qui peuvent être exportées à partir de l'application par e-mail. En utilisant les fonctionnalités dans l'application, vous pouvez également faire passer l'audio à la minute et écouter ce qui a été parlé lorsque la minute a été prise.

Enregistrer les éléments d'action:

Au cours des réunions, enregistrez les éléments d'action et attribuez-les aux participants, avec une date d'échéance et une heure, une entrée de calendrier est créée pour chaque élément et vous recevez des notifications lorsque l'élément d'action est dû vous rappeler de suivre.

Décisions d'enregistrement:

Les résultats et les décisions de la réunion sont une partie importante de toute réunion, avec uniquement la presse d'un bouton, vous pouvez ajouter des décisions à la réunion et écouter plus tard l'audio de ce qui a été parlé lorsque la décision a été prise.

Créer des contacts:

Lorsque vous invitez les gens à une réunion, si quelqu'un n'est pas dans les contacts de votre téléphone, il est possible de les ajouter via notre écran Ajouter des contacts intégrés, y compris l'attribution d'un numéro de téléphone mobile, une adresse e-mail et une photo de contact. Ces contacts seront ajoutés à vos contacts téléphoniques par défaut, les versions futures de l'application permettra d'ajouter directement les contacts aux contacts Google.

Rencontre de la sauvegarde (premium uniquement):

Via le menu Paramètres, vous pouvez sauvegarder et importer des réunions au cas où vous trouverez la nécessité de changer de téléphone ou de passer à une tablette ou pour toute autre raison.

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